网上有关“参加国外展会需要怎么准备”话题很是火热，小编也是针对参加国外展会需要怎么准备寻找了一些与之相关的一些信息进行分析 ，如果能碰巧解决你现在面临的问题 ，希望能够帮助到您 。
第一步：展会前的准备
1 、申请展位
国内展的话，因为好沟通就不用说太多 ，这里还是说国外展的一些程序吧
A 、首先先上展会的网页 ，了解一些细节，找到你要参加的展会 ，仔细看需要哪些文件申请等
B、报价 ，是否能接受，一般他们都会报几种价格，比如一面开口多少钱一个平方 ，两面开口多少钱一个平方 。
我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的 ，报的都是光地，至于你要什么样的墙板 、灯 、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策 ，在几一个规定日期前下定单的话 ，会有一定的折扣可以节省点钱 。
C、选展位，位置的选择太重要了 ，但是新的展商很难拿到好的位置 ，一般是他们给你什么位置你就是什么位置，这个时候你可以在这个国家的客人帮你订 ，这样的话拿到的位置肯定比你的好 。
D 、展位位置确认 ，一般展览公司都会给你一个这样的文件确认你的展台位置
E 、展台发票， 一般要尽快让展览公司传给你 ，并告知你发票号 ，有发票号才能去申请邀请函
F、邀请函的申请：邀请函需要提供申请人的公司名称，英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请，则同时需要提供中文)、性别 、护照号码或者身份证号码 ，出生年月日 ，颁发护照的地区，护照签发日期 ，护照截止日期 ，签证日期，职位等 ，现在大多的申请都是在网上进行 ，所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话，一般两天就可以到手上 ，国外也大概是一周 在网上申请后 ，一般都有系统的一个自动回执，可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定 ，一般18平方限定是4个人免费申请 ，如果再增加的话，就要交钱，但不是与展商的身份 ，而是观众的身份 。观众的身份和观众的身份 ，不同的是，展商可以进去布展 ，展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能 。
额外的人申请的费用要尽快支付 ，支付款以后他们才给办理，一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好 ，万一错了可以有时间改 ，而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了
今年我就差点犯了这个错误 ，因为邀请函到得太晚了 ，正好那个时候德国使馆申请的人很多，差点就赶不上 ，这一点我会在下文中提到
G 、展台的付款 ，我们的展会规则是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在开展前两周内付完就可以了 。如果有些公司没法汇外汇的 ，可以让当地的客人帮你们垫付 ，从货款中扣除，这样比较方便 。或者你们也可以联系把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好 ，一个是加强了你和客户之间的合作 ，关系又更进了一层 。二是提前处理了你的样品，也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜 ，但是感觉不好 ，好象摆地摊的感觉，有损公司的形象 。
我一般是事先就联系好客户 ，我们的样品分三类 ，第一类是不能卖的，是少数 ，我们自己带回来 ，第二类是可以卖给客人的，把清单给客户，最后那天下午撤展的时候 ，让客户来点数 ，并在清单上签名确认，还有写上日期。第三类是不卖的 ，是送给客人做样品的 ，这些的话，事先去那些客人展台上和客人打个招呼 ，说什么时候送过去 ，是什么型号，多少数量 。这个下文还会提到 。
第二步：展会上的执行：
工作分成类 ，大家各负其责
A、到老客户展台上拜访： 一般是谁的客户就让谁去跟 ，一定要事先约好时间，因为客户都是很忙 ，自己也会很忙 ，展会上的每一分钟都是金钱和机会。
a. 事先一定要做好谈话内容准备，一条一条写出来，和客户谈的时候可以拿出来 ，看着谈 ，这样就不会遗漏任何一点，客人也会很喜欢你的做事方式 ，很认真 ，很有条理 。会场因为场面会比较混乱，客人会不时被一些事情打扰打断 ，这个时候就必须有这样一个谈的计划 ，而且你随时记录，以防遗漏 。
其实谈什么呢? 这是一个最重要的内容 ，首先要清楚你去的目的是什么 ，列出来。每次和客人见面的机会对我们来说都是非常重要的机会，因为面对面的交流 ，你能准确地判断客人的意思 ，并且可以把一些不可能的事情谈成可能 。
去的目的其实有 ：
a.合作的总结
b.维护客户关系，对客户的尊重
c.交流彼此的一些技术 、合作的信息及理念
d.了解过去合作的一些问题，是否愉快 ，对质量和服务各方面有什么新的要求
e.推荐新产品
f.邀请到自己的展台上来参观(这点很重要 ，这样能够增加人气，外国人也一样 ，哪里人多往哪里钻 ，但是如果你的旁边是你很强的竞争对手的话，一定要慎重 ，如果你们的竞争力很接近的话 ，你的客户很可能就成了他的囊中之物了) 。所以熟悉客户的同时也要熟悉的你竞争对手，这点不难 ，花点时间让人看看他们的产品你就差不多也就了解了。
g.提供一些公司的变化和改进的信息
h.对公司有什么意见
i.欢迎再次亲临公司参观和指导 ，谈事情最好就是在自己公司谈，成功率会更高 ，围绕产品和生产也更好谈。
j.可以和客人介绍一些业内的朋友 ，比如你们的供应商或者配件的供应商，当然要十分保险的，这样的话大家可以互通有五 ，关系也就自然更加紧密 。
B 、出动出击：
这类人一定要非常积极热情 ，有个很好的心态，不怕被拒绝 ，要善于微笑\自信,不一定要有多漂亮多帅 ，还有懂专业,这个步骤很大程度决定了大的新的客户的多少 。因为给他的定位就是大的没有接触过的客人。
a、拜访的时间, 很有讲究的,通过几次的展会,最好的去拜访这类客人的时间是10点前,因为这时候是客人最不忙的时候, 除了展商以外,其他人都是晚一小时进场的,这样就给我们提供了很好的机会.
要把最重要的客人放在第一天的10点之前,这样万一他没过来,你还有后面的时间可以一直去邀请
b 、带齐所有资料,包括谈话资料,产品介绍,生产线的,公司等 (另外多备几份产品目录,因为你可能不停地遇到新老客户,都可以给目录,邀请)
c 、找对人:找是要找产品经理, 因为是产品经理是负责开发新的产品的, 如果去了很多次产品经理不理的话,可以找老板谈,先把老板放倒,他自然会引见产品经理.当然不能当着你认识的产品经理的面和老板谈,这样他会不舒服,对以后的合作还是有影响的,毕竟以后的业务是他在跟进,而不是老板.但是你要当着老板的面夸产品经理或者他的员工,老板会很舒服,而且被夸的人知道了,效果就更大了.
C、留守阵地：
担任这个工作的人，首先要非常的耐心 ，因为每天都应对一些也许根本就没有见过的客人 ，回答很多的问题，人很容易疲劳 ，也就会不那么耐心 。如果公司的客人太少了 ，那么闲着的时候走道展台旁边的客人也要主动请进来，这样就多了一些机会 。如果展位上的客人比较多的时候 ，那么 ，你要有很锐利的眼光看出哪些客人是大客人，哪些客人是小客人。这些仔细观察是可以看出来的 。
要做好与客人沟通的笔记 。
客人进来的时候你首先问客人对什么样的产品感兴趣，然后根据客人的要求推荐 ，大致看了以后 ，请客人坐下来谈，索要名片。
然后介绍公司的情况 ，工艺以及一些让客人了解生产 流程 的一些
尽最大的努力让客人在展位下定单 ，谈好付款方式和交货日期，如需要样品 ，最后一天可以让客户拿回去测试 。
不管做ABC 哪个步骤 ，每天都要总结当天的情况，分析 ，看是否第二天要调整战略
第三步 、展会后
出趟国不去旅游是件非常遗憾的事情 ，但是有可能机会就会在你旅游的时候失去 。在展会上客人认识的供应商太多，他根本就记不住那么多家 ，所以展会后的跟踪工作实在太重要了。尽量快地把展会和客人谈的总结给客人 ，让客人核对他的记录是否有些地方需要补充，以免遗漏，下了定单的催正式定单 ，没下定单的引导下样品单或者定单 ，总之要快 。有个朋友告诉我他成功的秘诀就是快 、准、狠 。当然要坐到实在不容易。
不要觉得自己催客人很多次客人会烦，不用去过多考虑他的感受 ，这是你应该做的工作 ，而且你的信他也未必看到。除非他回复你说不要再发邮件给他了，但是你也要问清楚是为什么 。
如果邮件不行就不要再发邮件了 ，直接打电话 ，打了电话也要想办法跟踪好，因为不只你一个人打电话 ，商场是场没有硝烟的战场 。感觉这几年什么生意都越来越不好做了。
世界十大著名展会
1 、展前：国际展会的展位申请 、费用支付、资料提交等 ，只要按对方参展手册所要求的内容、时间节点进行，基本没问题 。人员证件问题需考虑 。
2 、展会筹备期：展台的设计与搭建 ，可以在国内找具有国际展会搭建资质的公司进行设计搭建 ，一条龙服务，当然费用高，仍然有很多事需要协调设计搭建公司与展方之间的事项。也可以联系展方提供的或推荐的国外的设计搭建公司 ，最主要是方便省事 ，费用也不低 。物流方面需要考虑是空运方便还是海运方便，以及再运输到展馆的方式 。
3 、展会期间：前期的工作准备OK后 ，现场更多的是以沟通交流为主 ，如果销售为重点，交给销售 ，如果以品牌形象展示为主 ，重点就放在沟通洽谈。其他吃住类的无非就是费用多少的问题 。
国内国外展会最大的区别，个人认为就是展方服务流程的规范性与便利性 。国内的展会除了规模大 ，知名度高的展会相对流程规范 ，服务较好，国内其他的展会真的很一般 ，纸面的流程与实际的操作可能完全是两回事。国外展会更多的是在事前的沟通要做到很细致 ，到了现场后，按对方流程走，找人 ，就OK了 。
其他产品、宣传 、论坛活动类的就不一一说了 ，各个展会的实际情况也不尽相同 。至于展览公司可以自己选择，德马吉挺好的
近几年迅速走红的网红展 ，快速打破了传统展览仅限于美术馆和高端艺术的界限 ，融入了普通人的生活，也迎合着当下“网红 ”经济。普通大众很难从传统的展览里获得观展的乐趣 ，因为展览如果不了解背后的文化层面 ，也就无法获得观展的乐趣。这为网红展迅速崛起提供了广大的人民群众基础 。
本篇文章列举了国外网红展览的十大最受欢迎的空间，影响总有一款可以惊艳到你 。
1：镜子空间
镜子空间是无色的 ，当拍摄者穿着各种颜色的衣服进去的时候 ，空间就会被感染成其他颜色，拍出来非常美 ，而且因为镜子的无限反射 ，出来的视觉效果非常炫酷。
2：纯白乐园
美国National Building Museum的纯白乐园空间
纯白乐园灵感来源于博物馆 、艺术馆的纯白立方展墙，白色可以映衬任何颜色，任何人穿着任何衣服到白色空间都是突出的主题 ，再加上具有形式感的各种白色物体 ，整个空间给人以一种非常舒适的感觉：无论是视觉上还是心理上 。
3：扭曲空间
扭曲空间在众多**场景里都出现过，时空的扭曲造成的画面往往非常炫酷 ，单个人物只要站在这样的背景中就会非常凸显 。
4：时空错觉
二维空间的喷绘加三维空间的实物 ，容易造成一种视觉错觉，出来的照片效果就会很独特 ，如果只是二维空间 ，照片容易很平，如果只是三维空间 ，搭建的成本有限 ，空间也会被限制住，所以结合了二维空间和三维空间的视觉空间就会很有独特的视觉冲击力。
而利用错觉这一形式也诞生了更多的网红场景 。
5：密集空间
草间弥生展览现场
无论什么物质 ，只要以一种有序的、密集的方式出现 ，就会充满了形式感，这种形式感无疑是给网红们拍照的好空间 。
6：影子世界
光源随行，摄影的艺术就是光影的艺术 ，把展览空间本身就定义为影子世界 ，那么出来的视觉效果当然没的说。
7:荧光空间
荧光棒所带来的五颜六色，以及本身所散发出的科技感 ，也让这种空间成为网红空间 。
8：海洋球世界
如果有一个网红场景最充满互动 ，既可以满足好看的需求还可以满足好玩的需求，那么这个空间必须是海洋球世界 ，当然是单色海洋球 ，这样的语境更加纯粹 。
9:网红走廊
走廊本身非常具有纵深的空间感，而从一个网红空间到达另外一个网红空间往往需要经过一段走廊 ，那么为何不把走廊也改造成网红空间呢？即使用又好看。
10：网红躺
中国有葛优躺 ，国外也有网红躺 。一个网红空间如果可以设置成可以躺下，那么就可以让模特处于非常舒服的拍摄状态 ，人一旦舒服了 ，拍摄状态也就出来了 。
当然，并不是每一个受欢迎的网红空间只有一种形式，往往是多种形式的组合 ，多元化才能造就一个更美好的网红展览。
关于“参加国外展会需要怎么准备 ”这个话题的介绍 ，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
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