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行政部门主要是从事后勤管理，包括对外接待 、物资供应 、处理纠纷、传达上级指令等 。行政部门的工作职责如下：
1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作 ，及时向领导反映情况 、反馈信息；搞好各部门间相互配合 、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略 ，负责起草年度工作计划 、年度工作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
3 、负责全公司日常行政事务管理 ，协助总经理处理日常工作 ，负责总经理的日常活动和外出活动的安排 。
4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动 ，做好会议记录和整理会议纪要 ，根据需要按会议决定发文 。
5 、负责公司来往信函的收发 、登记、传阅 、批示，做好公文的拟订 、审核、印刷 、传递 、催办和检查 ，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作 ，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物 。
7 、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信 。负责前台接待 、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理 。包括公司办公用品采购 、发放 、使用登记、保管 、维护管理工作 ，负责传真机 、复印机、长途电话 、手提电话 、计算机、笔记本电脑的管理和使用 。
9 、协助信息部门做好信息系统总体开发工作 ，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。
10 、负责公司总务工作，做好后勤保障 。包括员工膳食、卫生保洁、电话总机服务 、安全门卫 、宿舍管理工作 。
行政部门的主要职能
计划：包括制定计划、下达指示 、作出决议 、进行安排等。
组织：把已经确定的计划和决策付诸实施 。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配 、培训和考核 。
协调：通过政策 、法令和各种具体措施 ，不断改善和调整组织之间、人员之间 、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确 、配合密切、步调一致 ，以共同实现预定目标。
控制：即监督 、检查的职能 。可以通过统计资料和实时信息的分析，如人事 、组织、财务等情况进行控制 。
行政部门的工作内容及职责如下：
1、负责公司的日常行政管理工作 ，做好公司内外 、企业上下的沟通和协调工作。
2 、负责公司会议的组织和筹备工作 ，督促做好会议记录和决议 。
3、负责公司的印章 、文件收发 、合同、档案的管理 。
4 、执行公司的企业管理制度，负责建立企业档案。
5 、负责公司内部文件、会议精神 、会议决议 、上级公司指示、公司指令等文件的及时传达 、监督和落实 。
6 、负责组织公司文件的收发、传阅和审核 。
7、负责办公环境 、办公用品和办公设备的维护和管理。
8 、负责员工劳动纪律管理和后勤保障等工作 。
行政部门的职能：
在管理方面 ，处理好公司的日常事务 ，通过对各个工作流程的控制，保证企业的顺利运行；在协调方面 ，纵向和横向的沟通和协调 ，即公司不同级别的部门和不同职能部门之间的良好沟通，可以实现各种业务信息的畅通 。
在服务方面 ，通过后勤保障建设、组织企业文化活动 、营造工作环境和员工关怀等方式 ，为公司各部门的高效运行提供优质服务。
行政部不仅要做上级领导在日常事务中的＂参谋和助手＂，而且要在经营理念 、经营策略、企业精神 、企业文化 、用人政策等重大问题上有自己的见解，真正成为公司领导不可或缺的＂高参和臂膀＂ 。
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